Verifi: En onboarding-guide

Indholdsfortegnelse

1. Introduktion

2. Systemkrav

3. Installationsproces

4. Første opsætning og godkendelse

5. Datasynkronisering

6. Oprettelse og håndtering af opgaver

7. Brugerroller og rettigheder

8. Support og ressourcer

1. Introduktion

Verifi er et AI-produktivitetsværktøj for regnskabsfolk. Verifi findes direkte i din e-conomic og hjælper med kvalitetskontrol og daglig opgavestyring uden at forstyrre din eksisterende arbejdsgang.

Vigtigste fordele:

• Automatiseret økonomisk afstemning

• Oprettelse og tildeling af opgaver

• Live datagennemsigtighed

• Samarbejdende arbejdsgangs-styring

2. Systemkrav

Browserkompatibilitet:

• Google Chrome (anbefalet)

• Microsoft Edge

• Andre Chromium-baserede browsere

ERP-system:

• Aktiv e-conomic konto med gyldige loginoplysninger

Konto:

• Gyldig firmamail til oprettelse af Verifi-konto

• Mulighed for at bruge Google eller Microsoft Single Sign On

  ---

3. Installationsproces

Trin 1: Download udvidelsen

1. Gå til Chrome Web Store

2. Søg efter "Verifi - AI Financial Assistant" eller brug det direkte link din administrator har givet

3. Klik på den blå "Føj til Chrome"-knap

Trin 2: Fastgør udvidelsen

Efter installation, fastgør Verifi til din browser værktøjslinje for nem adgang:

1. Klik på puslespilsikonet i din browser-værktøjslinje (menuen Udvidelser)

2. Find "Verifi - AI Financial Assistant" på listen

3. Klik på nåle-ikonet ved siden af Verifi

4. Første opsætning og godkendelse

Du skal logge ind to steder. 1: inde i e-conomic og 2. i din udvidelsesbrowser

Trin 1: Gå til e-conomic

1. Gå til din e-conomic portal på e-conomic.com

2. Log ind med dine e-conomic-oplysninger

Trin 2: Log ind/opret din Verifi-konto inde i e-conomic

Du får vist Verifi login-skærmen med flere muligheder for at logge ind.

Vælg din foretrukne metode til at logge ind:

Mulighed A: SSO (Anbefales)

• Klik på "Fortsæt med Google" for at bruge din Google-konto

• Klik på "Fortsæt med Microsoft" for at bruge din Microsoft-konto

Mulighed B: Email login

• Indtast din e-mailadresse i feltet "Email address"

• Opret en sikker adgangskode i feltet "Password"

• Klik på "Sign in with Email"

For nye brugere: Klik på "Opret en konto" nederst på loginskærmen for at registrere dig.

Trin 3: Log ind på Verifi i udvidelseslinjen

• Når du er logget ind i e-conomic og Verifi inde i e-conomic, klik på Verifi-ikonet i din browser-værktøjslinje og log ind med din arbejds-e-mailadresse.

Trin 4: Verifi-panel 

Du er nu logget ind! Sådan skal du kunne se Verifi ovenpå dit e-conomic:

5. Datasynkronisering

Første datasynk

Før du kan gå i gang med Verifi, skal dine data synkroniseres. For at sikre at det er gjort:

1. Klik på dit profilbillede eller brugermenu i øverste højre hjørne af Verifi

2. Gennemgå sektionen "DATA SYNC STATUS"

3. Klik på knappen "Request Sync" for at starte datasynkronisering

Sådan ser det ud når der synkroniseres:

Sådan ser det ud når synkroniseringen er færdig:

Forstå sync-status:

• Synkroniseret (grønt ikon): Dine data er opdaterede

• Seneste synk-tidspunkt: Viser hvornår data sidst blev synkroniseret (fx "30.12.2025 06:20")

Bemærk: Den første synkronisering kan tage flere minutter afhængigt af mængden af data i din e-conomic konto. Efterfølgende synkroniseringer er hurtigere.

6. Opret og håndter opgaver

Opret en ny opgave

1. Gå til Opgaver-fanen i Verifi-interfacet

2. Klik på knappen "+ Ny opgave" 

3. Udfyld formularen til opgaveoprettelse

Oprettelsesfelter for opgave:

7. Brugerroller og tilladelser

Verifi understøtter tre forskellige brugerroller, hver med deres egne muligheder og adgangsniveauer.

Admin

• Fuld systemadgang

• Kan oprette, redigere og slette alle opgaver

• Adgang til alle dashboards, rapporter og analyser

• Kan styre brugertilladelser

• Kan invitere og fjerne teammedlemmer

Senior Controller

• Kan oprette og styre opgaver

• Adgang til omfattende dashboard-rapporter

• Kan tildele opgaver til teammedlemmer

• Begrænsede administrative funktioner

Assistent

• Kan se tildelte opgaver

• Kan færdiggøre og opdatere opgavestatus

• Begrænset adgang til dashboard

• Kan ikke oprette opgaver for andre

Bemærk: Din rolle bliver tildelt af din organisations administrator. Rolle-specifikke dashboardfunktioner og rapportmuligheder vises ud fra dine tildelte rettigheder.

8. Support og ressourcer

Adgang til Verifi webapplikationen

Ud over browserudvidelsen kan du få adgang til Verifi gennem det selvstændige webprogram på verifi.finance for ekstra funktioner og rapporter.

Sprogindstillinger

Skift dit interface sprog ved at:

1. Klikke på din profilmenu

2. Vælge "Language"

3. Vælge dit ønskede sprog fra dropdown-menuen

Almindelige problemer og løsninger

Udvidelse indlæser ikke:

• Sørg for at du er logget ind på din udvidelsesbar 

• Klik på Opdater Token 

• Opdater din browserside

• Hvis det er nødvendigt, afinstaller udvidelsen og geninstaller

Data synkroniseres ikke:

• Tjek din internetforbindelse

• Klik på "Request Sync" manuelt

Kan ikke tildele opgaver:

• Bekræft at modtageren har en Verifi-konto

• Sørg for at du har en rolle som kan oprette opgaver (for eksempel kan Assistants ikke oprette opgaver)

• Tjek at du har valgt en gyldig opgavetype

Få hjælp

For teknisk support eller spørgsmål:

• Send feedback via "Feedback" knappen inde i Verifi

• Send en mail til support på support@verifi.finance

Hurtig reference: Tjekliste for at komme i gang

• Installer Verifi-udvidelsen fra Chrome Web Store

• Fastgør udvidelsen til browserens værktøjslinje

• Log ind på e-conomic

• Klik på Verifi-ikonet i udvidelserne

• Log ind eller opret en Verifi-konto i både udvidelsesbjælken og inde i Verifi i dit ERP-system

• Anmod om første datasync

• Vent på at synkroniseringen er færdig (tjek for grøn "Synkroniseret" status)

• Opret din første opgave eller gennemgå tildelte opgaver

• Bliv fortrolig med visningerne Opgaver og Kalender

• Indstil tilbagevendende opgaver hvis du har brug for det

Dokumentversion: 1.0
Sidst opdateret: 30. december 2025
Udgivet af: Verifi Finance ApS